Cuánto dura un proyecto de branding: 25 días laborables, fase a fase

¿Cuánto dura un proyecto de branding?

La respuesta corta: en mi estudio, 25 días laborables desde el anticipo, o sea cinco semanas, repartidos en cuatro fases: 5 + 5 + 10 + 5. De esos 25 días, 12 son jornadas de trabajo mías (2 + 2 + 6 + 2); el resto es tiempo tuyo para decidir y tiempo de producción. Los estudios que publican plazos en España dan horquillas de 4 a 12 semanas para un branding completo y de 3 a 5 meses para un rebranding corporativo (las fuentes están en la tabla del final, todas leídas el 18/09/2026). Yo prefiero darte un calendario cerrado y contarte por qué cada fase dura lo que dura.

Una advertencia antes de seguir, la misma que le haría a un cliente sentado delante: 25 días es una estimación. Es el calendario con el que he construido la oferta de Juan Harvey Creative World (juanharvey.com), y el primer proyecto real se cronometra fase a fase. Si mide más, subo el precio. No aprieto la entrega.

¿Qué fases tiene un proyecto de branding y cuánto dura cada una?

Fase	Días laborables	Jornadas mías	Lo que decides tú, y cuándo
1 · Briefing y análisis	5	2	La lista de aplicaciones, cerrada al terminar la fase
2 · Posición y territorio	5	2	La posición, en una reunión, no por correo
3 · Sistema de marca	10	6	Entre tres propuestas de identidad, y dos rondas de revisión escritas
4 · Aplicaciones y traspaso	5	2	Nada nuevo: se ejecuta lo decidido en la fase 1 y tu equipo aprende a usarlo
Total	25	12

Antes de la fase 1 hay una llamada de 30 minutos, gratis, en la que te digo si esto te sirve o no. No cuenta en los 25 días: la cuenta empieza con el 30 % de anticipo. El proceso, paso a paso, está en cómo trabajo; aquí voy a lo que esa página no cuenta, que es por qué cada plazo es el que es.

Fase 1 · Briefing y análisis: 5 días para 2 jornadas de trabajo

Si solo fueran mis dos jornadas, esta fase cabría en dos días. Son cinco porque la sesión de briefing no es contigo a solas: es contigo y con quien vende, la persona que sabe por qué compran y, sobre todo, por qué no. Cuadrar esa agenda cuesta días, y no la sustituyo por un cuestionario: de esa sesión salen las palabras con las que tu cliente describe su problema. En paralelo miro tu competencia y lo que ya tienes: si tu logo sirve, se conserva.

La fase termina con el diagnóstico escrito y la lista de aplicaciones que vamos a hacer, cerrada. Se cierra aquí y no al final por una razón de calendario: la fase 4 dura cinco días porque desde el día cinco se sabe qué hay que producir. Lo que no esté en esa lista se presupuesta aparte, con su plazo.

Fase 2 · Posición y territorio: 5 días y una reunión

Te presento la posición: qué eres y qué no eres, en una frase que tu director comercial pueda repetir sin mirar el papel. Y el territorio: el espacio que ocupas frente a los demás y por qué es defendible.

Mis dos jornadas son las de preparar y presentar. Los otros tres días son tuyos: la posición hay que llevarla dentro de tu empresa y volver con objeciones. Por eso se decide en una reunión y no se aprueba por correo. Una posición aprobada por correo no se ha discutido; se ha leído en diagonal, y vuelve en la fase 3 disfrazada de «no me convence el azul». Es la decisión que impide que el diseño sea una cuestión de gustos, y si no convence, se vuelve sobre ella aquí, que es mucho más barato que en la fase 3.

Fase 3 · Sistema de marca: 10 días, la mitad del proyecto

Con la posición decidida, tres propuestas de identidad. Eliges una. Dos rondas de revisión, escritas. Y el sistema entero: identidad, tipografía, color, cómo se aplica y cómo no.

Seis jornadas mías en diez días laborables. Los cuatro que no son míos son para mirar tres propuestas con tu equipo y escribir las dos rondas. Dos rondas escritas no son dos correos de «me gusta»: son dos documentos con lo que cambia y por qué.

Aquí es donde entra HARVYX. Cargo tu marca en tu cuenta con el plan Completo, y ese coste va dentro del precio. HARVYX genera el Brand Book en PDF con texto real, el kit de archivos, las variaciones de color del logo, la paleta, las tipografías, la guía de voz y tono, la normativa de uso, los iconos de tu sector, la marca aplicada a redes y una landing básica. Mi trabajo con eso no es maquetar: es revisar cada pieza y decidir cuál entra y cuál no. Los archivos del logo para imprenta y rotulación te los entrego yo, porque HARVYX no los produce.

Por eso esta fase dura diez días y no veinte: documentar la marca, que en los calendarios del mercado ocupa semanas de manual, aquí sale de la herramienta, y mi tiempo va a decidir.

Fase 4 · Aplicaciones y traspaso: 5 días para que la marca no se quede en un PDF

Las aplicaciones que decidimos en la fase 1: presupuestos, ofertas, flota, señalética, perfiles, presentaciones. Y la sesión de traspaso: dos horas con tu equipo, grabada para el que entre después. Salen sabiendo usar el manual y generar piezas con Studio, la parte de HARVYX con la que tu equipo produce: posts, historias y carruseles con tu marca, con los textos editables con tus fuentes y colores, con sus propias fotos si quieren, programados en el calendario y publicados en LinkedIn con su clic. Nada se publica solo: el último clic siempre lo da una persona de tu equipo. Y es una cuenta por empresa, no un usuario por persona. Studio se paga aparte a HARVYX (25 €/mes), o va incluido si contratas el acompañamiento.

En cinco días caben las aplicaciones y la sesión porque todo lo que hay que producir ya estaba decidido, y la marca ya está cargada desde la fase 3.

¿Por qué son 25 días laborables y no 12?

Porque 25 días laborables no son 25 días de trabajo. Son 12 jornadas mías más 13 días que son tuyos: para reunir a quien vende, llevar la posición dentro de tu empresa, mirar tres propuestas, escribir dos rondas y sentar a tu equipo dos horas. Si quitas esos trece días no quitas espera: quitas las decisiones. Y una marca en la que el cliente no ha decidido nada no la defiende nadie cuando yo ya no estoy. Por eso el plazo cuenta desde el anticipo: es lo que reserva la agenda de esas reuniones.

¿Qué pasa si quieres hacerlo en dos semanas?

Es una pregunta razonable si solo 12 de los 25 días son míos. La respuesta, fase a fase:

Fase	En dos semanas (10 días)	Qué pierdes
1 · Briefing y análisis	2 días: cuestionario por correo, sin la sesión con quien vende	Las palabras reales de tu cliente. La marca habla como tu marketing, no como quien compra
2 · Posición	1 día: se aprueba por correo	La discusión. La posición vuelve en la fase 3 como una pega de gustos, y ahí cuesta el doble
3 · Sistema de marca	5 días: una propuesta, una ronda	La elección. Con una propuesta no eliges, aceptas
4 · Traspaso	2 días: se entrega el manual, sin sesión	El uso. El manual se queda en una carpeta y a los seis meses cada uno aplica la marca a su manera

Lo que queda al final de esas dos semanas es un logo con un manual, y eso ya lo vende el mercado. No es lo que yo hago, y no lo hago más rápido quitándole las decisiones al cliente. Si necesitas eso, te lo digo en la llamada y te ahorro el proyecto.

¿Qué alarga un proyecto de branding?

Tres cosas, y se ven venir:

• Que tardes en decidir. Es lo primero que citan los estudios que publican plazos, y tienen razón. Aquí funciona con aritmética simple: si la reunión de la posición de la fase 2 se retrasa una semana, el calendario se corre una semana. No es una penalización; es que la fase 3 no puede empezar sin la 2. Por eso las tres decisiones tienen fecha desde el primer día.
• Más aplicaciones de las que cerramos en la fase 1. Cada aplicación nueva que aparece en la fase 4 se presupuesta aparte, con su precio y su plazo, antes de hacerla. La lista cerrada existe para que esto no se convierta en «ya que estamos».
• Inglés además de español, o varias marcas o públicos. El precio de 7.000 € + IVA, pago único, es el de una empresa, un servicio y un público. Con dos idiomas, la posición se escribe y se revisa dos veces; con dos públicos, hay dos territorios. Sube el precio y sube el plazo, y va escrito en el presupuesto antes de empezar.

Y una cuarta que conviene saber: si hace falta una tercera ronda de revisión, se dice antes y se presupuesta. Las rondas son escritas y son dos, no «las que hagan falta».

¿Cuánto tarda un proyecto de branding según el mercado?

Las páginas que hoy contestan a la pregunta en Google, leídas todas el 18 de septiembre de 2026:

Quién lo publica	Qué plazo da	Con fases y días
Kirikrí Studio (Madrid)	«entre 4 y 12 semanas» para una pyme; identidad + manual 6–9; branding estratégico completo 8–12; rebranding corporativo 3–5 meses	Seis fases con horquillas de semanas; sin total cerrado
Mostay (España)	Proyecto completo «6–10 semanas»; rebrandings estratégicos o con más aplicaciones «8–12 semanas»	Sin fases; el cronograma se da al empezar
Ander Agency (en inglés)	Branding, «8 to 12 weeks»; avisa de que los retrasos en aprobaciones y decisiones internas añaden semanas	Sin fases
Smart Team	«entre 3 y 6 semanas, dependiendo de la complejidad de la arquitectura de marca y las aplicaciones»	Sin fases
INVASIVO (Guadalajara, México)	Branding básico «3 a 4 semanas»; completo «4 a 6 semanas»	Cinco etapas nombradas, sin días por etapa
Oficina Económica de Galicia	Explica qué es un rebranding y cuándo hacerlo; no da ningún plazo	—
Juan Harvey Creative World	25 días laborables (5 semanas) desde el anticipo	Cuatro fases de 5 + 5 + 10 + 5 días, 12 jornadas de trabajo, y qué se decide en cada una

Dos cosas se ven al ponerlas juntas. Ninguna da un total cerrado con sus fases en días: dan horquillas, y la más estrecha tiene tres semanas de margen. Y cinco semanas está en la parte baja de lo que el mercado llama «completo», no porque yo corra más, sino porque el alcance se cierra antes de empezar (una empresa, un servicio, un público, la lista de aplicaciones escrita el día cinco), porque las tres decisiones tienen reunión y fecha, y porque la documentación de la marca sale de HARVYX en vez de maquetarse a mano. Los 3 a 5 meses de Kirikrí para un rebranding corporativo no los discuto: una marca con varias filiales y cien aplicaciones es otro proyecto, y si es el tuyo, te lo diré en la llamada.

¿Qué es fijo y qué se cronometra?

Fijo desde hoy: cuatro fases, dos rondas escritas por fase, tres decisiones tuyas con fecha, y una marca que al día 25 está cargada en tu cuenta de HARVYX y en manos de tu equipo. Lo que se cronometra: las jornadas. Si en el primer proyecto la fase 3 mide ocho en vez de seis, cambia el precio de los siguientes, no el plazo del tuyo.

El precio, lo que incluye y lo que no, está en el proyecto. Y para saber si tu caso entra en 25 días o necesita más, la llamada de 30 minutos sirve para eso: hablar con Juan.